経営に与えるペーパーレス化のメリット
こちらのホワイトペーパーでは、納品書を電⼦化し、紙での業務における問題点をどのように解消するかを解説します。
この資料の主な内容
- 紙の納品書を⽤いることで発⽣する問題
- 紙の納品書の問題点
- 納品書は電⼦化すべきである
- ペーパーレス化の推進による経営への利点
資料内容
紙の納品書を⽤いることで発⽣する問題
こちらでは、紙の納品書を⽤いることで発⽣する問題をご紹介しております。 電⼦帳簿法の改正に伴い多くの企業がペーパーレス化を推進しています。 しかし、多くの企業は請求書のみを電⼦化するに留まり、納品書の電⼦化は進んでおりません。 仕⼊先から紙で納品書が送られてくると、完全なペーパーレス化を実現できません。
紙の納品書の問題点①検品作業・データ⼊⼒コスト
こちらでは、紙の納品書の問題点をご紹介しております。 紙の納品書の問題点①検品作業・データ⼊⼒コスト 納品物の検品の際に、⼤量の紙の納品書を参照しながら作業をしなければならないのは、⾮常に⾯倒です。 また、紙の情報をパソコン⼊⼒するコストが発⽣し、効率が悪く、ミスも増えます。 結果的にコア業務に割ける時間が⼤きく減少し、労働⽣産性の低下を招きます。
納品書は電⼦化すべきである
こちらでは、納品書の電子化で解消される問題についてご紹介しております。 紙の納品書の場合：検品作業やデータの⼊⼒コスト ↓ 電子化することで：業務が効率化し、コア業務に割ける時間を増やせる 紙の納品書の場合：無駄な承認プロセスが発⽣する ↓ 電子化することで：承認業務の停滞が起こらない、テレワークを進めやすくなる 紙の納品書の場合：⼤量の紙を保管する必要がある ↓ 電子化することで：データで保存できコスト削減、紛失のリスクがなくなる
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