株式会社Oneplat

こちらでは、ペーパーレス化についてご紹介しております。

【ペーパーレス化とは】
「ペーパーレス化」とは、これまで社内・社外向けに「送信」「受け取り」「管理」等のデータを、「紙ベースの管理」から「電⼦ベースの管理」へと移⾏し、ペーパーの削減を⽬指すことです。

ペーパーレス化とは

こちらでは、ペーパーレス化が求められる背景についてご紹介しております。

昨今ペーパーレス化が求められるようになった背景としては、国や政府主導で推進される「DX化」の影響や「SDGs」「脱炭素化」といったように、環境への配慮が⾼まっていることへの影響が考えられます。

ペーパーレス化が求められる背景

こちらでは、ペーパーレス化の現状をご紹介しております。

令和2年度の総務省の発表では「DX推進」や「働き⽅改⾰」の観点から、社内業務のペーパーレス化を実施する企業が6割ほどあることがわかりました。
ペーパーレス化は⽐較的取組みやすく、これからも実施する企業の割合は増加することが予想されます。

ペーパーレス化の現状

ペーパーレス化のホワイトペーパー・お役立ち情報です

ペーパーレス化

ペーパーレス化ガイドブック

こちらでは、経理業務の電⼦化が進まない理由についてご紹介しております。

【経理業務の電⼦化が進まない】
電⼦帳簿法の改正・インボイス制度の導⼊・企業のDX推進等を背景に経理業務の電⼦化へのニーズが増加し、数多くのサービスが開発されています。
しかし、多くの企業はこれらのサービスを上⼿く導⼊・運⽤できておらず、電⼦化が思うように進んでいません。

経理業務の電⼦化が進まない

こちらでは、サービス導⼊の妨げになる問題についてご紹介しております。

【初期設定・運⽤の煩雑さがサービス導⼊の妨げになる】
経理業務の電⼦化が進まない背景には、サービスの初期設定や運⽤⾯の煩雑さがあります。
サービス活⽤のためには、情報の⼊⼒・取引先への案内・運⽤体制の確⽴等、多くのプロセスが必要となりますが、⾮常に⼿間がかかることが原因で、多くの企業はサービスを導⼊しただけで終わり、活⽤には⾄っていません。

初期設定・運⽤の煩雑さがサービス導⼊の妨げになる

こちらでは、サービス導⼊の障壁についてご紹介しております。

【サービス導⼊の障壁①わかりにくいUI】
サービス導⼊における⼤きな障壁の⼀つが「UI」。
使い慣れている⽅法（サービスやエクセル）から変わり、新しいサービスの使い⽅を学ぶ必要があることで、現場や取引先が混乱し、使わなくなる可能性があります。

サービス導⼊の障壁

ペーパーレス化推進のための壁とは

こちらでは、紙の納品書を⽤いることで発⽣する問題をご紹介しております。

電⼦帳簿法の改正に伴い多くの企業がペーパーレス化を推進しています。
しかし、多くの企業は請求書のみを電⼦化するに留まり、納品書の電⼦化は進んでおりません。
仕⼊先から紙で納品書が送られてくると、完全なペーパーレス化を実現できません。

紙の納品書を⽤いることで発⽣する問題

こちらでは、紙の納品書の問題点をご紹介しております。

紙の納品書の問題点①検品作業・データ⼊⼒コスト
納品物の検品の際に、⼤量の紙の納品書を参照しながら作業をしなければならないのは、⾮常に⾯倒です。
また、紙の情報をパソコン⼊⼒するコストが発⽣し、効率が悪く、ミスも増えます。
結果的にコア業務に割ける時間が⼤きく減少し、労働⽣産性の低下を招きます。

紙の納品書の問題点①検品作業・データ⼊⼒コスト

こちらでは、納品書の電子化で解消される問題についてご紹介しております。

紙の納品書の場合：検品作業やデータの⼊⼒コスト
↓
電子化することで：業務が効率化し、コア業務に割ける時間を増やせる

紙の納品書の場合：無駄な承認プロセスが発⽣する
↓
電子化することで：承認業務の停滞が起こらない、テレワークを進めやすくなる

紙の納品書の場合：⼤量の紙を保管する必要がある
↓
電子化することで：データで保存できコスト削減、紛失のリスクがなくなる

納品書は電⼦化すべきである

経営に与えるペーパーレス化のメリット

株式会社マネーフォワード

こちらでは、本ホワイトペーパー内のペーパーレス化診断書をもとに、ペーパーレス化推進のポイントをそれぞれの診断レベル別に分けてご紹介しております。

紙の業務はどれくらい？ペーパーレス化診断

こちらでは、知っておきたいペーパーレス化のポイントを診断レベル別にご紹介しております。

【ビギナー向け】ペーパーレス化とは？必要なものやメリット

ペーパーレス化を行う際の最初のステップは、社内でどれほど紙やハンコが使われている業務があるのか確認することです。
たとえば、報告書、稟議書、申請書、契約書、請求書やタイムカードなど、紙を使っている文書や、その業務をすべてリストアップします。
そしてリストアップした文書や業務から「この文書が必要か」、「この業務は紙で行う必要があるのか」、「ペーパーレス化できるか」といった順に見直していきます。

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