ドキュサイン・ジャパン

こちらでは電子署名についてや、電子署名の種類を解説しております。

電子署名とは、電子文書に対して、当事者あるいは当事者間で、当該文書の内容に合意し、当該文書を締結または発行する旨の意思表示を電子的に安全に記録する仕組みや技術のことです。
電子文書に電子署名を付すことで、「本人性」と「非改ざん性」を証明することができ、紙の文書への押印や手書きの署名と同じ役割を果たします。

電子署名とは

こちらでは日本における電子署名の適法性について解説しております。

電子署名は、電子署名法において「手書き署名や押印に代わる真正な成立を証明する電子的手段である」と定義されており、電子署名法に準拠した方式になります。
しかし、民法で認められている契約自由の原則（契約を締結または締結しない自由、契約の相手方を選択する自由、契約の内容を決定する自由、契約提携の方式の自由）により、必ずしも電子署名法に準拠している必要はなく、（標準）電子署名は表のようなさまざまな文書で利用することができます。

日本における電子署名の適法性

こちらでは電子署名を利用するメリットを解説しております。

電子署名を利用するメリット
・ビジネスプロセスの迅速化
・生産性の向上
・コストの削減
・セキュリティの向上
・テレワークの拡大
・環境保護

電子署名を利用するメリット

電子契約・電子署名のホワイトペーパー・お役立ち情報です

電子契約・電子署名

一冊でわかる！電子署名ガイドブック

こちらでは日常業務における課題についてのアンケート結果をご紹介しております。

役職別にみると、契約や承認業務が多い「事業部長/部長クラス」、「役員クラス」といった役職の高い人ほど「紙の書類による各種業務」を改善したいと考える傾向にあります。

業種別では、「政府/官公庁/団体」の50％が「紙の書類による各種業務」に課題を感じており、続いて「煩雑な稟議・決裁・承認業務（ワークフロー）」（32％）を選択しています。
このことから、他業種と比較し、業務のデジタル化が遅れていると考えられます。

日常業務における課題

こちらでは日本における電子契約/電子署名サービスの現状についてのアンケート結果をご紹介しております。

今回の調査では、55％の方が電子契約/電子署名サービスを知っていると回答しています。
昨年の調査（2021年7月）と比較して、認知度は14ポイント上昇しています。
役職別で見ると、「課長クラス」の認知度が最も高くなっており、64％となっています。
「一般社員」をはじめ、管理職でない方の認知度の上昇が、今回の調査で見られます。
このことから、この一年間でさらに広い層まで電子契約/電子署名サービスの認知が拡がっていると言えます。

日本における電子契約/電子署名サービスの現状

こちらでは日本における電子契約/電子署名サービスとニーズについてのアンケート結果をご紹介しております。

今回の調査では、既に電子署名を導入している企業・自治体の約4割が「DocuSign（以下、「ドキュサイン」）」を選択しており、最も多い結果となりました。
特に、ドキュサインを導入している企業・自治体のうち、従業員数が1,000人以上の企業の8割、10,000以上の企業の2割で導入されており、大企業で多く導入されている傾向にあります。また、業種では、他サービスに比べ、特に「インフラサービス業」、「製造業」で多く導入されています。

電子契約/電子署名サービスとニーズ

こちらでは電子契約/電子署名サービスを導入しない理由、電子契約/電子署名サービス導入時にチェックすべきポイントをご紹介しております。

今回の調査では、電子契約/電子署名サービスの導入を考えていないと回答した企業・自治体の割合は4割弱でした。
その理由として、
「会社の体質が、未だ紙文化であるため」（29%）
「導入効果、費用対効果が見えないため」（19%）
「会社に未だハンコ文化が根強く残っているため」（19%）
などがあがっています。

スムーズに電子署名を導入するために

国内市場の現状とニーズ

電子署名レポート2022

こちらでは電子署名ソリューションの選び方の1つとして、使い勝手のよい署名体験を提供について解説しております。

多くの組織にとって、電子署名の導入はプロセス改善への第一歩となります。
顧客、パートナー、従業員など、ユーザーに快適な署名体験を提供することができる電子署名プロバイダーを見つけるためのポイントを以下に紹介します。

使い勝手のよい署名体験を提供

こちらでは電子署名ソリューションの選び方の1つとして、電子署名と既存システムとの連携について解説しております。

既存の技術スタックやワークフローとのシームレスな連携は、導入プロセスを簡素化できるポイントのひとつです。
実際、多くの電子署名は一般的なビジネスツール（Microsoft、Salesforce、Googleなど）との互換性があり、迅速な導入を可能にしています。

電子署名と既存システムとの連携

こちらでは電子署名ソリューションの選び方の1つとして、「送信」および「署名」ワークフローを自動化してエラーを削減について解説しております。

設定可能で自動化されたワークフローで署名やデータ転送のプロセスを効率化すれば、時間と手間のかかるマニュアル作業を減らすことができます。
導入を検討している電子署名ソリューションに、処理時間を短縮し、手作業での文書の送受信を必要最小限に抑えるための機能があるかどうかを確認しましょう。

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