株式会社Oneplat

こちらでは、紙の請求書による承認業務のデメリットについてご紹介しております。

【紙の請求書で承認業務を紙で⾏う場合の問題点】
・承認フローが滞る
担当者不在の場合、承認がもらえず、承認業務が進まなくなる。
・リモートワーク下でも出社が必要になる
リモートワーク下でも承認業務のためだけに出社が必要になる。

紙の請求書による承認業務のデメリット

こちらでは、紙の納品書のデメリットについてご紹介しております。

【紙の納品書のデメリット】
・共有しにくい
紙⾃体を渡さなければならないため、拠点や店舗と本部間との共有がしにくい
・システムへの⼊⼒が必要
販売管理システムや、会計システムへデータの⼊⼒が必要
・間違いがあると再提出が必要になる
間違いがあった場合に再度送付してもらわなければならないため、時間がかかる

紙の納品書のデメリット

業務効率化のホワイトペーパー・お役立ち情報です

業務効率化

納品書・請求書の 検品、検収、承認業務を効率化し、 業務時間を⼤幅に削減する⽅法

こちらでは、業務を改善するために重要な3つのポイントをご紹介しております。

POINT：01
目標の設定
POINT：02
改善行動を増やす
POINT：03
管理会計の導入

業績改善に向けた3つのポイント

こちらでは、業務を改善するために重要な3つのポイントの1つ「目標の設定」についてご紹介しております。

業績改善の最初の一歩は、目標を掲げることです。
特に、具体的な数値目標・目標達成期日等を設定することは、業績改善に向けた施策を練る上で重要です。
例えば「売上を5 倍にする」等の大きな目標を掲げた場合はより新製品開発などの革新的な改善案が、「営業利益 1% 改善」等の小さな目標を掲げた場合は IT ツールの導入などの堅実的な案が出やすくなります。

目標の設定

こちらでは、業務を改善するために重要な3つのポイントの1つ「改善行動を増やす」についてご紹介しております。

業績改善を実現するためには行動量を増やし、成功と失敗の経験値を高めておくことが重要です。
行動、行動結果の分析、行動精度の向上というサイクルを繰り返すことで、業績改善のスピードを早めることが可能になります。

改善行動を増やす

業績改善を実現するためのポイント

こちらでは、優秀人材の確保の困難になっている状況についてご紹介しております。

経営活動の継続には優秀な⼈材の確保が必要です。
しかし、⽇本は少⼦⾼齢化に伴い労働⼈⼝が減少しているため、⼈材確保が⾮常に困難になっています。

労働⼒⼈⼝の減少で優秀⼈材の確保が困難に

こちらでは、経験のある経理人材が不足する理由として、有効求⼈倍率も他事務職と⽐べて⾼いことについてご紹介しております。

経理は能⼒差が⾒えにくく、評価されにくい傾向にありました。
そのため、若年層の志望者が少なく、経験者が育ちにくい状況が続いています。
さらに、⻑年経理に携わってきた層の⾼齢化による退職が相次ぎ、経験のある経理⼈材が不⾜しています。

有効求⼈倍率も他事務職と⽐べて⾼い

こちらでは、経理業務のマンパワーでの効率化が困難であることと、その解決法についてご紹介しております。

売上増加に伴う経理業務の⼯数増加については、マンパワーに頼ることを考えるケースが多いです。しかし、⼈材確保の難化や育成コスト・時間、離職の可能性を考慮すると、いずれ困難になります。
そのため、どこかで仕組み化し、経理業務を合理化・効率化することが必要となってきます。

マンパワーによる業務効率化は困難

⽣産性向上のためのDX推進

HiTTO株式会社

こちらではAIチャットボットの種類についてご紹介しております。

【チャットボットにはどんなものがあるの？】
・AI型（人工知能型）
・シナリオ型（選択肢型）
▼近年ニーズが高まっているのは、幅広く対応できるAI型のチャットボット

AIチャットボットの種類-AI型/シナリオ型

こちらでは、AI型のチャットボットについてさらに詳しくご紹介しております。

【AIチャットボットは2種類】
AI型のチャットボットは「意図理解型」と「辞書型」に大別されます。
・意図理解型
・辞書型

AI型-意図理解型と辞書型の違い

こちらでは、「意図理解型」や「辞書型」の人的コストについてご紹介しております。

・導入準備コスト
様々な質問の意図を理解できるよう、1:1のQAデータを学習させる必要があり、準備に手間がかかる。
・メンテナンスコスト
定着率・ユーザーの利用率を上げるには、チャットボットを育てるためのメンテナンスが不可欠

▼人的コストをかけずに「意図理解型」のAIを導入するには？

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